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人保财险宁波分公司档案寄存托管服务采购项目供应商征集公告
n中国人民财产保险股份有限公司宁波分公司拟通过竞争性磋商方式,选定档案寄存托管服务采购项目的服务合作供应商,现征集优秀供应商。
n一、递交时间及地点
n递交报名资料:法定代表人身份证复印件(或授权代理人身份证复印件及授权书)、营业执照等相关材料。
n报名资料递交时间:2024年8月5日
n标书递交时间:2024年8月9日14:00
n递交地点:宁波市海曙区大来街50号5楼
n二、采购项目内容
n1.采购的服务内容
n通过竞争性磋商采购的方式确定一家供应商为分公司提供档案存储外包服务,服务内容及要求如下表:
nn 序号 n | nn 相关内容 n | nn 具体要求 n | n
n 1 n | nn 档案移交 n | nn 我公司发出移交档案需求,供应商最晚T+1日来我司接收档案 n | n
n 2 n | nn 档案调阅 n | nn 我公司发出调阅档案需求,供应商最晚T+1日将档案运送至我司 n | n
n 3 n | nn 档案查阅 n | nn 我公司发出查阅档案需求,供应商根据我公司授权,当天(工作时间)完成查询,并提供影像 n | n
n 4 n | nn 提供耗材 n | nn 我公司申请档案箱、锁片、二维码等档案包装相关耗材,供应商及时送达 n | n
n 5 n | nn 提供盘库数据 n | nn 有专人对接,提供盘库数据;允许我公司定期实地盘库 n | n
n 6 n | nn 提供销毁服务 n | nn 我公司提出销毁要求,供应商核对清单后进行销毁 n | n
2.技术要求
n(1)外包服务场地要求
n①库房建筑
n库房应具备防潮、防水、防日光及紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物、防盗、防火等“八防”功能。
n库房不得与办公、工业、商业、民用以及仓库等于档案管理无关的用房混杂。
n库房区域严禁与使用明火、有毒有害气体、易燃易爆物品、放射性物体等场所混杂。
n②基本设施与设备
n消防设施:按照
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